¡Saludos, investigadores/as! En esta primera entrada de la serie «Herramientas para investigadores e investigadoras sociales» de nuestro Blog os vamos a enseñar una aplicación del programa de Microsoft Office Word que os resultará muy útil a la hora de insertar la bibliografía y las citas en cualquier documento académico o científico. Se trata de una de las múltiples opciones que figuran en el apartado «Referencias» que se encuentra en el menú de herramientas del programa, arriba, a la izquierda del visor.
¿No resulta siempre algo pesado tener que escribir toda la bibliografía final una vez hemos terminado con nuestro texto?
A la hora de citar a un autor o autora lo más habitual era copiar el primer apellido y el año detrás del texto referenciado [por ejemplo, (APELLIDO, 2013)] y al final del proyecto copiar la bibliografía redactando uno por uno todos los datos bibliográficos de los libros y documentos en los que nos hemos apoyado para realizar nuestra investigación.
Ahora podemos simplificar este proceso gracias a esta aplicación, pues podemos utilizar Word para insertar citas y bibliografía de una manera más rápida y ordenada todos los datos y citas bibliográficas que vayamos a incluir en nuestro texto.
Cómo utilizar Word para insertar citas y bibliografía
En la pestaña «Referencias» podemos encontrar algunas opciones como crear Tablas de contenido o Insertar Títulos y Tablas de Ilustraciones, pero quizás la opción que resulte más útil para cualquier investigador/a es la que permite insertar Citas y Bibliografía.
Paso 1: Insertar nueva cita
Supongamos que estamos haciendo un ensayo sobre Sociología de la Familia y vamos a utilizar como bibliografía recomendada el libro de Andrée Michel, La sociología de la familia y del matrimonio (Michel, 1974); el Informe sobre la situación de la familia en España de Inés Alberdí (Alberdi, 1995); el Tratado de la Familia de G. Becker (Becker, 1987); y la obra de Goody La familia europea, (Goody, 2001).
En la Pestaña «Referencias» aparece la opción «Insertar Cita», donde haremos click en Agregar nueva fuente para añadir las citas según las vayamos utilizando.
Una vez estemos dentro de la interfaz Agregar nueva fuente, aparece un cuadro con el nombre Crear fuente, donde iremos añadiendo todos los datos bibliográficos del autor o autora, tal y como aparece a continuación:
Existen diferentes opciones para insertar la información deseada en función del Tipo de fuente bibliografica (arriba a la izquierda en la imagen). En el ejemplo, como se trata de un libro, las opciones que aparecen por defecto son: Autor y/o Autor corporativo; Título; Año; Ciudad; y Editorial. No obstante, si fuera necesario incorporar más información como, por ejemplo, las páginas donde se encuentra el texto citado o el Volumen de la obra, pincharemos en la opción Mostrar todos los campos bibliográficos.
Cuando hayamos introducido todos los campos bibliográficos deseados, pinchamos en el botón «Aceptar» y automáticamente se insertará la nueva cita en el párrafo donde tengamos el puntero parpadeante. La nueva cita insertada aparecerá con el siguiente formato: (Apellido, Año), la cual tiene un menú despegable que permite introducir cambios, tal y como aparece a continuación:
Paso 2: Insertar toda la bibliografía: lo bueno viene al final
Ya hemos visto cómo se inserta una nueva cita, pero lo verdaderamente útil de este programa es la opción «Insertar bibliografía», dado que nos evita tener que escribir una por una todas las referencias que hemos incluido en nuestro texto. El procedimiento es muy sencillo:
- Elegimos el estilo de la bibliografía, pues existen diferencias entre las diferentes ramas científicas y la cultura en la que nos encontramos (por ejemplo, no se cita de la misma manera en Historia que en Sociología).
- Pinchamos en el botón «Bibliografía» y aparecerá un nuevo cuadro llamado «Integrado». Este cuadro comprende dos tipos de referencias por defecto, «Bibliografía» (lo más habitual) y «Trabajos Citados».
- Hacemos click en «Bibliografía» y de una forma automática aparecerá toda la bibliografía ordenada alfabéticamente en función del primer apellido de los autores y autoras referenciados.
- Por último, dado que la Bibliografía añadida no es estática, si observamos algún dato erróneo o queremos añadir algún otro que se nos ha podido pasar, podemos escribir o borrar la información bibliográfica como cualquier otro texto.
Esperamos que os resulte de una gran utilidad, pues en la Fundación iS+D lo llevamos utilizando desde hace años y podemos afirmar que verdaderamente facilita mucho el trabajo de investigación.
…………………….
Andrée Michel, La sociología de la familia y del matrimonio (Michel, 1974).
ALBERDI, INÉS: Informe sobre la situación de la familia en España. Ministerio de Asuntos Sociales. Madrid, 1995.
BECKER, G.: Tratado sobre la Familia. Alianza. Madrid, 1987.
GOODY, J.: La familia europea. Crítica. Barcelona, 2001.
Javier Rodríguez
Social & Marketing Researcher
¿Te interesa la investigación social?
Descubre nuestros cursos online:
- Análisis cuantitativo: SPSS, R
- Técnicas de investigación social
- Análisis cualitativo: ATLAS.ti, Nvivo
- Investigación antropológica, Etnografía virtual...
2 comentarios
Hola amigos… Quiero aprender referente a investigación científica y otro conocimiento. O ciencia.
¡Hola Fidel! Has venido al lugar indicado, pues la Fundación iS+D nació precisamente para dar difusión de la investigación en Ciencias Sociales.
Para estar al tanto de todas nuestras entradas, noticias y post, puedes suscribirte a nuestro newsletter. Tan solo haz clic en este enlace y te llegarán noticias interesantes relacionadas con la Investigación:
https://isdfundacion.us5.list-manage.com/subscribe?u=f3047e8430ba5fc18371a649e&id=5575b784ef
Un saludo!